Datenschutzerklärung.

1Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Adivera AG · Dufourstrasse 49 · 8008 Zürich · Schweiz

Standort Monaco (Büro der Adivera AG): · Adivera AG · Standort Monaco · Shangri-La, 11, Boulevard Albert 1er · 98000 Monaco

Telefon: +41 44 748 44 44 · E-Mail: info@adivera.com · Websites: adivera.com, adivera.ventures, adivera.software

Ansprechperson für Datenschutzanliegen (Datenschutzberater im Sinne von Art. 10 DSG): Roberto Hellmich, erreichbar über die vorstehenden Kontaktdaten oder das Kontaktformular auf der Website.

2Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Websites der Adivera AG, namentlich adivera.com, adivera.ventures und adivera.software einschliesslich ihrer Subdomains (nachfolgend gemeinsam «Website»). Sie informiert darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder sich bei uns bewerben. Verantwortliche Stelle ist in allen Fällen die Adivera AG mit Sitz in Zürich; der Standort Monaco ist ein Büro der Adivera AG und keine eigene Gesellschaft.

Wir bearbeiten Personendaten nach schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit und sofern die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Einzelfall anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten zusätzlich in Übereinstimmung mit deren Vorgaben.

3Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten. Eine betroffene Person ist eine natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

4Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den Grundsätzen von Art. 6 DSG, namentlich rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen: die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), den Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO) oder die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots, an der Pflege von Kundenbeziehungen und an der Kommunikation mit Geschäftspartnern.

5Bearbeitete Datenkategorien und Zwecke

5.1Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website erhebt der Webserver automatisch technische Daten, namentlich IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie den Hostnamen des zugreifenden Geräts. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu internen statistischen Zwecken bearbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Wir behalten uns vor, die Logdaten nachträglich auszuwerten, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen. Die Logdaten werden nach sechs Monaten gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich ist.

5.2Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

5.3Kunden- und Lieferantendaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir Personendaten von Ansprechpersonen bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern (insbesondere Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Korrespondenz und Vertragsdaten) zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Abwicklung von Verträgen, zur Rechnungsstellung, zur Pflege der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5.4Bewerbungen

Bei Bewerbungen bearbeiten wir die uns übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit Bewerbungsunterlagen besonders schützenswerte Personendaten enthalten (z.B. Gesundheitsdaten), bearbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen innert sechs Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung (Talentpool) eingewilligt haben oder eine Anstellung erfolgt.

5.5Adivera Ventures – Interessenten und Auftraggeber

Im Geschäftsbereich Adivera Ventures bearbeiten wir Personendaten von Interessenten, Auftraggebern, Partnern und deren Ansprechpersonen zur Vorstellung von Gelegenheiten, zur Prüfung der Qualifikation, zur Herausgabe von Unterlagen und zur Herstellung von Kontakten.

Interessenten: Wir bearbeiten Name, Kontaktdaten, Angaben zur Person oder zum Unternehmen, den Empfehlungsweg, die Selbstdeklaration zur Qualifikation (einschliesslich der Angabe, ob die Voraussetzungen einer vermögenden Privatkundin oder eines vermögenden Privatkunden erfüllt sind), gegebenenfalls einen Nachweis ausreichender Mittel (Bestätigung einer Bank oder eines Beraters, ohne Kontoauszüge oder Detailsalden), die unterzeichnete Vertraulichkeits- und Umgehungsschutzvereinbarung sowie Angaben dazu, welche Unterlagen zu welcher Gelegenheit herausgegeben wurden. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und unser berechtigtes Interesse an der Qualifikation von Interessenten und am Schutz der Vertraulichkeit unserer Auftraggeber.

Weitergabe an Auftraggeber und Partner: Zur Herstellung des Kontakts geben wir Name, Kontaktdaten und – soweit für die Gelegenheit erforderlich – die Bestätigung der Qualifikation an den Auftraggeber oder den das Mandat betreuenden Partner weiter. Nachweise ausreichender Mittel werden nur weitergegeben, wenn der Interessent zustimmt oder der Auftraggeber sie für die Fortsetzung der Gespräche verlangt. Auftraggeber und Partner können ihren Sitz im Ausland haben; Ziff. 8 gilt.

Auftraggeber und Partner: Wir bearbeiten Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Angaben zur Gelegenheit und zur Provision zur Erfüllung des Mäkler- oder Kooperationsvertrags.

Aufbewahrung: Qualifikationsnachweise und Selbstdeklarationen löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt zur betreffenden Gelegenheit, sofern kein Vertrag zustande kommt. Unterzeichnete Vertraulichkeits- und Umgehungsschutzvereinbarungen bewahren wir für die Dauer der darin vereinbarten Frist und anschliessend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen auf.

6Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Statistik- und Analysezwecke.

Technisch notwendige Cookies setzen wir gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website ein. Optionale Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie über das beim Aufruf der Website angezeigte Cookie-Einwilligungs-Banner eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen. Die Einwilligungserklärung wird gespeichert, um sie nachweisen zu können und die Abfrage nicht wiederholen zu müssen; die Speicherdauer beträgt bis zu zwei Jahre. Zudem können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen; dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

7Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten an Dritte weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Zu den Empfängern können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Zahlungs- und Finanzdienstleister, Behörden sowie Berater gehören.

Soweit wir Dienstleister als Auftragsbearbeiter beiziehen, schliessen wir mit diesen Verträge ab, die den Anforderungen von Art. 9 DSG (bzw. Art. 28 DSGVO) entsprechen und den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

Im Geschäftsbereich Adivera Ventures geben wir Daten von Interessenten an Auftraggeber und Partner weiter (Ziff. 5.5).

8Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten und speichern Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Einzelne Dienstleister können Personendaten auch in anderen Ländern bearbeiten, insbesondere in den USA.

Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, wenn das Empfängerland gemäss Anhang 1 der Datenschutzverordnung (DSV) über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt (dies gilt u.a. für die Staaten des EWR und das Fürstentum Monaco). Für die USA gilt dies für Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind; die zertifizierten Unternehmen sind in der öffentlichen DPF-Liste (www.dataprivacyframework.gov) einsehbar. In anderen Fällen stützen wir die Bekanntgabe auf geeignete Garantien, insbesondere die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigten bzw. anerkannten Standarddatenschutzklauseln, oder auf eine gesetzliche Ausnahme (z.B. Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit für die Vertragsabwicklung).

9Eingesetzte Dienste von Drittanbietern

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unseren eigenen Servern gehostet; dabei findet keine Datenübertragung an Drittanbieter statt.

9.1Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die IP-Adressen der Besucher werden von Google Analytics 4 standardmässig nicht gespeichert, sondern nur für eine grobe Standortbestimmung verwendet und vor der Speicherung gekürzt bzw. verworfen. Die im Rahmen der Nutzung erzeugten Informationen können an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Der Einsatz erfolgt ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner; Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen nach Art. 8 DSG und Art. 1 ff. DSV, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs und Zugriffs, Verschlüsselung, Protokollierung sowie die Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am «https://» und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff Dritter ist bei der Übertragung im Internet jedoch nicht möglich.

11Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen nach Art. 958f OR) oder die Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für Qualifikationsnachweise und Vertraulichkeitsvereinbarungen im Geschäftsbereich Adivera Ventures gelten die Fristen nach Ziff. 5.5.

12Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

Berichtigung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.

Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine überwiegenden Interessen oder gesetzlichen Pflichten der Löschung entgegenstehen.

Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 DSG): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruch: Sie können einer Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen Ihnen zudem die Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die in Ziff. 1 genannte Ansprechperson wenden. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Auskünfte erteilen wir in der Regel innert 30 Tagen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern (www.edoeb.admin.ch).

13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir in geeigneter Weise.

14Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die in Ziff. 1 genannte Ansprechperson oder schreiben Sie uns an info@adivera.com.